Все кейсы
Кейс · Фитнес-студия

LEV Fitness: CRM и Telegram-бот для фитнес-студии с двумя филиалами

LEV Fitness — фитнес-студия с двумя филиалами. Для бизнеса была собрана система для клиентов, абонементов, посещений, расписания, тренеров, администраторов и клиентского Telegram-бота.

Система внедрена для двух филиалов и обучена двум администраторам.
Карточка клиента LEV Fitness
Задача

Собрать клиентов, абонементы, посещения и расписание в одну систему

В фитнес-студии с двумя филиалами важно быстро понимать: кто клиент, какой у него абонемент, сколько занятий осталось, к какому филиалу и тренеру он относится, когда проходят тренировки, кто посещал занятия и что клиент может посмотреть сам.

Если всё это разбросано по перепискам, таблицам и ручным записям, администраторы тратят больше времени, а владелец хуже видит реальную картину.

Что было собрано

База клиентов
Карточка клиента
Абонементы
Выдача и продление абонементов
Посещения
QR check-in
Расписание
2 филиала
Тренеры
Доступы сотрудников
История действий
Telegram-бот для клиентов
Профиль, расписание, абонемент и QR в боте
Уведомления после посещений и продлений

Как система помогает в ежедневной работе

Владельцу

Видит клиентов, абонементы и посещения. Понимает, кто активен, у кого есть абонемент, как идут посещения и что происходит по филиалам.

Администраторам

Может открыть клиента, посмотреть статус, выдать или продлить абонемент, подключить Telegram и отметить посещение через QR. Важные действия фиксируются.

Клиентам

Сам видит профиль, расписание, абонемент, QR и историю посещений в Telegram-боте. Меньше ручных вопросов к администратору.

Абонементы и посещения

Понятный учёт абонементов и посещений

Для фитнес-студии важно, чтобы абонементы, посещения и продления не зависели только от памяти администратора.

Система помогает фиксировать, у кого есть активный абонемент, сколько занятий осталось, когда было посещение, когда абонемент выдали или продлили.

  • видно статус клиента
  • проще контролировать остаток занятий
  • реальные посещения фиксируются в системе
  • меньше путаницы в продлениях
  • важные действия по клиентам остаются в системе
Продление абонемента
Продление абонемента
База клиентов
База клиентов

Что видно на скриншотах

Карточка клиента
Карточка клиента — статус, абонемент, тренер и филиал в одном месте.
QR check-in
QR check-in — администратор быстро отмечает посещение.
Telegram-бот клиента
Telegram-бот клиента — профиль, абонемент и QR.
Панель управления
Панель управления — общая картина по клиентам и работе.

Что доказывает этот кейс

LEV Fitness показывает, что CRM не обязана быть тяжёлой и сложной программой.

Для сервисного бизнеса она может быть простым рабочим пультом: владелец видит клиентов и процессы, администраторы работают с телефона, а клиенты получают часть информации сами через бот.

Похожая система также подходит для:

фитнес-студиийога и пилатестанцевальные студиидетские секцииязыковые школыкурсымассажные студиисалоны с абонементамидругие бизнесы с регулярными посещениями

Хотите понять, как такая система может выглядеть в вашем бизнесе?