Все кейсы
Кейс · Зона отдыха

Dream Park: система для бронирований, оплат и контроля администраторов

Dream Park — зона отдыха с арендой беседок. Для бизнеса была собрана простая система, удобная с телефона: календарь бронирований, клиенты, предоплаты, оплаты, способы оплаты, итоги дня и понятная история действий сотрудников.

Система внедрена в ежедневную работу владельца и двух администраторов.
Календарь бронирований Dream Park
Задача

Собрать брони, оплаты и работу администраторов в одном месте

В бизнесе с арендой беседок важно быстро понимать: какая беседка занята, на какую дату стоит бронь, кто клиент, сколько внесено предоплаты, сколько осталось доплатить, каким способом прошла оплата и кто из администраторов оформил бронь.

Когда всё это живёт в переписках, таблицах и памяти сотрудников, владельцу сложно видеть реальную картину.

Что было собрано

Календарь бронирований
Карточка брони
База клиентов
Предоплаты и оплаты
Kaspi, карта, наличные
Доступы владельца и администраторов
История действий сотрудников
WhatsApp-подтверждение
Тарифные сценарии
Защита от пересечения броней
Экран с итогами дня

Что владелец видит теперь

01
Видно бронирования

Какие беседки заняты, на какие даты стоят брони и где есть свободные места.

02
Видно оплаты

Предоплаты, доплаты, способ оплаты и итоги дня фиксируются в системе.

03
Видно действия сотрудников

Можно посмотреть, кто оформил бронь, кто принял оплату и какие изменения были сделаны.

04
Видна история изменений

Отмены, переносы, исправления и важные действия не остаются только в чатах.

05
Меньше ручной путаницы

Администраторы работают по одному процессу, а не каждый по-своему.

Деньги и действия

Прозрачность по деньгам и действиям

В бизнесе с предоплатами, наличными, Kaspi и несколькими администраторами важно, чтобы ключевые действия не оставались только в переписках или на словах.

Система фиксирует оплаты, брони, изменения и важные действия сотрудников. Владелец может видеть, что произошло за день, какие оплаты были приняты, кто оформил бронь и какие изменения вносились.

Владелец видит не только итог, но и то, как этот итог появился.
Итоги дня и оплаты
Итоги дня
История действий
История действий

Что видно на скриншотах

Календарь бронирований
Календарь бронирований — занятость по датам и беседкам.
Карточка брони и оплата
Карточка брони — клиент, сумма, предоплата, остаток и способ оплаты.
Создание брони
Оформление новой брони с защитой от пересечений.
Главная панель
Главная панель — общая картина по бизнесу.

Что доказывает этот кейс

Dream Park показывает, что бизнес с бронями, предоплатами и администраторами можно перевести из переписок и ручного контроля в понятную систему.

Похожая система также подходит для:

бани и сауныбазы отдыхабеседкиevent-пространствафотостудииаренда заловдетские игровые комнатыдругие бизнесы с бронированиями и предоплатами

Хотите похожую систему под ваш бизнес?